Mit der Variantenverwaltung steuerst Du, wie Varianteninformationen aus Deinen Quelldaten beim Export verarbeitet werden. Die Funktionen helfen DIR dabei, Varianten entweder zu bündeln oder aufzuspalten, Daten zu bereinigen und die Struktur des Exports technisch sauber zu definieren.
Variantenverwaltung aktivieren
Aktiviere oder deaktiviere die Variantenverwaltung über den Schalter Aktiv / Inaktiv.
Sobald die Verwaltung aktiviert ist, stehen Dir alle Variantenfunktionen zur Verfügung.
Funktion wählen
Über diese Einstellung bestimmst Du die technische Grundlogik, wie Varianten verarbeitet werden.
Varianten Komprimieren
Varianten Erweitern
Variantenfeld wählen (für beide Funktionen identisch)
Hier wählst Du, welches Feld die eigentliche Varianteninformation enthält (z. B. Größe, Farbe, Material).
Trennzeichen wählen
Wenn mehrere Variantenwerte zusammengeführt werden, bestimmst Du hier das Zeichen, das zwischen diesen Werten verwendet wird.
Typische Optionen:
Komma (,)
Semikolon (;)
Pipe (|)
Bindestrich (-)
Diese Optionen helfen DIR dabei, den Export technisch sauber zu halten und unnötige Daten zu vermeiden.
Wenn Dein Export noch keine Variantenfelder enthält, kannst Du über „Füge ein Variantenfeld hinzu“ ein neues Feld anlegen.
Technische Hinweise
Je nach System kannst Du ein oder mehrere Variantenfelder hinzufügen.
Mindestens ein Variantenfeld ist zwingend erforderlich.
Ein vollständiges Entfernen aller Felder ist technisch nicht möglich.
Falls ein Variantenfeld keiner Datenquelle zugeordnet ist, erscheint eine Warnmeldung.
Diese Felder müssen in der Datenfeldzuordnung konfiguriert werden, sonst kann der Export nicht korrekt ausgeführt werden.
Varianten komprimieren
Mehrere Varianten eines Artikels werden zu einem einzigen Datensatz zusammengefasst.
Sinnvoll, wenn Du kompakte Exporte benötigst, z. B. für Systeme, die keine Variantenzeilen erlauben.
Ursprungsartikel-Feld auswählen
Bei Komprimieren werden Varianten anhand dieses Feldes gesammelt.
Das Ursprungsartikel-Feld definiert die technische Basis, auf der Varianten gruppiert werden.
Duplikate entfernen
Ja: identische Variantenwerte werden automatisch gefiltert
Nein: alle Werte bleiben im Export
Leere Daten entfernen
Ja: leere oder fehlende Werte werden entfernt
Nein: leere Werte bleiben enthalten
Alternativtext (optional)
Für fehlende Variantenwerte kannst Du einen Alternativtext hinterlegen. Dieser erscheint immer dann, wenn keine gültige Information vorhanden ist.
Technische Anforderungen:
erlaubt sind nur alphanumerische Zeichen (A–Z, a–z, 0–9)
Standardwert ist „NA“, wenn Du kein eigenes Zeichen einträgst
Du darfst das Feld auch bewusst leer lassen (z. B. wenn das Zielsystem leere Werte zulässt)
Varianten erweitern
Jede Variante wird zu einer eigenen Zeile im Export.
Ideal, wenn Systeme pro Variante getrennte Datenzeilen benötigen.