Beachte: Blueprints werden auf "Administratorebene" erstellt und verwaltet. Verfügst Du nicht über die entsprechenden Rechte kannst Du Blueprints zwar nutzen, jedoch nicht erstellen. Wende Dich dazu an Deinen Agenturadministrator.
Was sind Blueprints?
Ein Blueprint ist eine Vorlage für ein "Benutzerdefiniertes Datenfeld" oder einen "Produktfilter". Du definierst die Formel bzw. die Bedingung einmal und kannst sie in jedem Shop Deines Kunden oder Deiner Agentur verwenden.
Blueprints helfen Dir vor allem in zwei Fällen:
Zentrale Regeln pflegen: Du änderst eine Formel einmal im Blueprint, und alle damit verknüpften Datenfelder in Deinen Shops übernehmen die Änderung automatisch.
Komplexe Logik schützen: Die Formel legst Du als Admin fest. In den Shops werden nur noch die Variablen den passenden Datenfeldern zugeordnet. Die Formel selbst bleibt unverändert.
Für wen ist ein Blueprint sichtbar?
Blueprint eines Customer-Admins: steht in allen Shops dieses Kunden zur Verfügung.
Blueprint eines Agentur-Admins: steht entweder allen Kunden der Agentur ("Allen Kunden Zugriff geben") oder nur ausgewählten Kunden ("Kundenliste") zur Verfügung.
Sichtbar heißt: Der Blueprint ist beim Erstellen eines Datenfelds oder Produktfilters auswählbar. Channel Pilot legt dadurch nicht automatisch Datenfelder in Deinen Shops an. Das machst Du gezielt pro Shop.
Rechte im Überblick
Aktion | Agentur-Admin | Customer-Admin | Shop-Editor | Leserechte |
Sichtbarkeit für alle oder ausgewählte Kunden festlegen | Ja | Nein | Nein | Nein |
Blueprint erstellen, bearbeiten, löschen, exportieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
Tab "Blueprints" und Nutzungsübersicht sehen | Ja | Ja | Nein | Nein |
Datenfeld oder Produktfilter aus Blueprint erstellen, Variablen zuordnen, testen | Ja | Ja | Ja | Nein |
Verknüpfung aufheben und Formel bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Nein |
Datenfeld oder Produktfilter aus Blueprint ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Interne Admins haben dieselben Rechte wie Agentur-Admins.
Blueprints verwalten
Alle Blueprints findest Du unter "Manage Account" im Tab "Blueprints". In der Liste siehst Du pro Blueprint "Name", "Beschreibung", "Sichtbarkeit", "Typ", "Tags" und die "Nutzungsübersicht".
Einen Blueprint erstellen
Öffne "Manage Account" und wechsle in den Tab "Blueprints".
Klicke auf "Neuen Blueprint erstellen".
Wähle unter "Was soll dieser Blueprint erzeugen?" aus, ob Du ein "Benutzerdefiniertes Datenfeld" oder einen "Filter" anlegen möchtest. -> Notwendig
Wähle den "Ausgangspunkt": "Neuer Blueprint" oder "Bestehenden Blueprint duplizieren". Beim Duplizieren wählst Du anschließend den "Zu duplizierenden Blueprint" aus. -> Notwendig
Gib einen "Blueprint-Name" ein. Der Name muss eindeutig sein und zwischen 1 und 100 Zeichen lang sein. -> Notwendig
Beschreibe unter "Beschreibung", was der Blueprint tut und welche Datenfelder zugeordnet werden sollen. Die Beschreibung sehen alle, die den Blueprint später anwenden. -> Notwendig
Lege die Sichtbarkeit fest: Aktiviere "Allen Kunden Zugriff geben" oder deaktiviere den Regler und wähle die gewünschten Kunden aus der "Kundenliste" aus. -> Optional
Klicke auf "Speichern".
Formel oder Filter definieren und testen
Nach dem Speichern definierst Du die Formel bzw. die Bedingung im Blueprint-Editor. Er funktioniert wie bei normalen benutzerdefinierten Datenfeldern und Produktfiltern, mit "Formelgenerator" und "Formeleditor".
Öffne den Blueprint, indem Du in der Liste auf seinen Namen klickst.
Lege über "Neue Variable erstellen" die Variablen an, die Deine Formel benötigt.
Beschreibe im Formelgenerator, was die Formel tun soll, oder schreibe sie direkt im Formeleditor.
Wähle oben rechts einen Test-Shop aus. Zur Auswahl stehen alle Shops, für die der Blueprint sichtbar ist.
Ordne die Variablen den Datenfeldern des Test-Shops zu.
Klicke auf "Formel generieren & Stichprobe testen". Unter "Anzahl" legst Du fest, wie viele Artikel getestet werden.
Klicke auf "Speichern".
Beachte: Deine Zuordnungen im Test-Shop werden nur für Dich gespeichert. Sie werden nicht in die Shops übernommen. Wer den Blueprint in einem Shop anwendet, ordnet die Variablen dort selbst zu.
Einen Blueprint bearbeiten oder löschen
Formel ändern: Öffne den Blueprint über seinen Namen, passe die Formel an und speichere. Alle verknüpften Datenfelder und Produktfilter übernehmen die Änderung automatisch.
Name, Beschreibung oder Sichtbarkeit ändern: Klicke in der Liste auf das Drei-Punkte-Menü und wähle "Blueprint bearbeiten". Im Blueprint-Editor erreichst Du dieselben Einstellungen über das Zahnrad.
Löschen: Klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle "Blueprint löschen". Datenfelder, die aus dem Blueprint erstellt wurden, behalten ihre Werte.
Nutzungsübersicht
Über "Nutzungsübersicht anzeigen" siehst Du, welche Datenfelder aus einem Blueprint erstellt wurden, jeweils mit Kunde und Shop. Der Status zeigt, ob ein Datenfeld noch "Verknüpft" ist oder vom Blueprint "Getrennt" wurde. Mit einem Klick auf den Namen öffnest Du das Datenfeld.
Blueprint-Tags
Mit Tags gruppierst Du ähnliche Blueprints, zum Beispiel alle Preisregeln. Über "Listenansicht filtern" filterst Du die Blueprint-Liste anschließend nach Tags.
Wechsle unter "Manage Account" in den Tab "Blueprint-Tags".
Klicke auf "Neuen Tag erstellen".
Gib einen "Tag Name" ein (1 bis 50 Zeichen, eindeutig). -> Notwendig
Wähle über "Blueprint(s) auswählen" die Blueprints aus, die den Tag erhalten sollen.
Klicke auf "Erstellen".
Bestehende Tags bearbeitest oder löschst Du über das Drei-Punkte-Menü. Wenn Du einen Tag löschst, bleiben die Blueprints erhalten.
Blueprint-Liste exportieren
Klicke in der Blueprint-Liste auf das Zahnrad und wähle "Export". Dort kannst Du über "Spalten anzeigen / ausblenden" auch die sichtbaren Spalten anpassen.
Einen Blueprint in Deinem Shop anwenden
Aus einem Blueprint erstellst Du ein Datenfeld oder einen Produktfilter direkt in Deinem Shop. Die Option "Aus Blueprints" erscheint nur, wenn für Deinen Shop mindestens ein Blueprint verfügbar ist.
Öffne "Benutzerdefinierte Datenfelder" bzw. "Produktfilter".
Klicke auf "Neues Datenfeld erstellen" bzw. "Produktfilter hinzufügen".
Wähle die Option "Aus Blueprints".
Wähle unter "Wähle einen Blueprint aus" den gewünschten Blueprint. -> Notwendig
Gib einen Namen für das Datenfeld bzw. den Produktfilter ein. Der Name des Blueprints ist bereits vorausgefüllt und kann geändert werden. -> Notwendig
Klicke auf "Speichern". Formel bzw. Bedingungen werden aus dem Blueprint übernommen.
Ordne die Variablen zu: Klicke auf eine Variable und wähle das passende Referenzdatenfeld aus Deinem Shop. -> Notwendig
Teste das Ergebnis über "Feed-Stichprobe testen" und klicke auf "Speichern".
Beachte: Nach dem Erstellen sind alle Variablen noch nicht zugeordnet, auch wenn ein Admin sie beim Testen schon einmal zugeordnet hat. Solange eine Variable kein Datenfeld hat, erscheint der Hinweis "Dieser Blueprint ist für diesen Shop noch nicht bereit".
Datenfelder aus Blueprints erkennen
In der Spalte "Herkunft" siehst Du, ob ein Datenfeld aus einem Blueprint erstellt wurde oder ein "Eigenes Datenfeld" bzw. ein "Eigener Produktfilter" ist.
Die Spalte "Blueprint-Status" zeigt "Verknüpft" oder "Nicht verknüpft".
In einem verknüpften Datenfeld steht oben "Folgt dem Blueprint [Name]". In einem getrennten Datenfeld steht "Erstellt aus dem Blueprint [Name]".
Was Du in einem verknüpften Datenfeld ändern kannst
Solange ein Datenfeld oder Produktfilter mit dem Blueprint verknüpft ist, übernimmt es jede Änderung am Blueprint automatisch. Deshalb kannst Du nur das Referenzdatenfeld der Variablen wählen. Prompt, Formel sowie Name und Typ der Variablen sind gesperrt, und Du kannst keine neuen Variablen anlegen.
Datenfelder aus Blueprints kannst Du wie jedes andere benutzerdefinierte Datenfeld in Deiner Datenfeldzuordnung und in Exporten verwenden.
Die Verknüpfung mit dem Blueprint aufheben
Wenn Du die Formel in einem einzelnen Shop anpassen möchtest, hebst Du die Verknüpfung auf.
Öffne das Datenfeld bzw. den Produktfilter.
Klicke im Hinweis "Folgt dem Blueprint [Name]" auf "Verknüpfung aufheben".
Bestätige mit "Verknüpfung aufheben".
Beachte: Das Aufheben der Verknüpfung lässt sich nicht rückgängig machen. Die Formel bleibt erhalten und Du kannst sie frei bearbeiten. Änderungen am Blueprint werden aber nicht mehr übernommen.
Nach dem Aufheben der Verknüpfung steht oben "Erstellt aus dem Blueprint [Name]" und Du kannst Prompt, Formel und Variablen wieder frei bearbeiten.
Gut zu wissen
Manuelle Zuordnung: Variablen ordnest Du aktuell von Hand zu. Eine automatische Zuordnung gibt es nicht.
Nachvollziehbarkeit: Erstellen, Bearbeiten, Umbenennen, Löschen und das Aufheben der Verknüpfung werden in den Logfiles protokolliert, ebenso Änderungen an der Sichtbarkeit und an Tags.
Beschreibung nutzen: Eine gute Beschreibung nennt den Zweck und die Datenfelder, die zugeordnet werden sollen, zum Beispiel: „Versand ist ab 49,00 Bestellwert kostenlos, sonst 20 % Rabatt auf die Standardversandkosten. shipping_cost und price mappen.“